كل ما تحتاج لمعرفته حول التخطيط لحفلة خطوبة

الصورة بواسطة رايان هوربان

مرحبا بكم في موسم الخطوبة! حان الوقت لبدء احتفالات الزفاف بقوة. تعد حفلة الخطوبة طريقة رائعة لمشاركة الأخبار المثيرة وجمع العائلة والأصدقاء معًا للاحتفال بالاتحاد القادم.

إذا كانت هذه أول مرة تقيم فيها حفلة خطوبة ، أسئلة آداب ربما تدور حول عقلك. تشاورنا مع منظمة الحفلات هيذر لوينثال لمشاركة نصائحها الداخلية والإجابة على الأسئلة الرئيسية حول قائمة الضيوف والدعوات والهدايا وكل شيء بينهما.

قابل الخبير

هيذر لوينثال هي مؤسسة الأطراف الفاخرة ، شركة تخطيط أحداث فاخرة كاملة الخدمات متخصصة في حفلات الزفاف في بالم بيتش ، فلوريدا.

هل أنت جاهز لبدء التخطيط؟ اقرأ كل ما تحتاج لمعرفته حول إقامة حفلة خطوبة مثالية.

إميلي روبرتس / عرائس

آداب حفلة الخطوبة

1. من يرمي حفلة الخطوبة؟

تقليديا ، يتم استضافة حفلات الخطوبة من قبل والدي العروس ، ولكن في الوقت الحاضر يمكن لأي شخص أن يقيم حفلة الخطوبة. حتى أن بعض الأزواج يختارون إقامة احتفال خاص بهم!

2. متى تقيم حفلة خطوبة؟

يقول Lowenthal: `` أقم حفلة خطوبتك بعد وقت قصير من خطوبتك ''. 'ستكون هناك العديد من الاحتفالات الأخرى على شرفك على طول الطريق لذا من الرائع نشرها.' إذا كان لديك ارتباط أطول أو لم يكن لديك الوقت للسفر إلى المنزل على الفور ، فلا مشكلة في حدوث تأخير بسيط.

3. من الذي تدعوه إلى حفلة خطوبة؟

كما هو الحال مع جميع حفلات ما قبل الزفاف ، يجب أيضًا دعوة أي شخص يقوم بإعداد قائمة الضيوف لحفلة الخطوبة إلى حفل الزفاف. هذا هو الحال بشكل خاص إذا كانت حفلة الخطوبة ستستضيفها أنت أو والديك.

4. هل أحتاج إلى إرسال دعوات رسمية؟

يعتمد تحديد ما إذا كنت تريد إرسال دعوات رسمية إلى حفلة خطوبتك أم لا على نوع الحدث الذي ستقيمه. إذا كان لديك القليل من الوقت وكنت تستضيف عشاءًا جالسًا ، فإن الدعوات الورقية هي خيار أنيق. هل تصبح غير رسمي؟ اختر e-vite مع مظهر مرح. إن الشيء العظيم في e-vites هو أن خيارات التصميم لا حصر لها ، لذا يمكنك اختيار تصميم رسمي لحفلة خطوبة مربي الحيوانات.

5. هل يجب عليّ تضمين معلومات التسجيل مع الدعوة؟

في حين أنه من المقبول إكمال سجل للضيوف الذين يرغبون في إحضار هدية إلى حفلة خطوبتك ، فليس من المناسب تضمين معلومات السجل في دعوة حفلة المشاركة الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين روابط التسجيل على موقع الزفاف الخاص بك أو الاعتماد على الكلام الشفهي. فقط تذكر أن تقديم الهدايا ، رغم أنه أمر معتاد بالتأكيد ، ليس إلزاميًا لحفلات الخطوبة.

6. هل يمكنني الحصول على أكثر من حفلة خطوبة واحدة؟

يعد وجود أكثر من حفلة خطوبة أمرًا شائعًا جدًا ، خاصة إذا كان العروس والعريس من أماكن مختلفة (أو يعيشان بعيدًا عن المنزل) ويريدان إقامة حفلة مع غير السكان المحليين أيضًا. إذا أراد أصدقاؤك أو زميلك في العمل التخطيط لشيء غير رسمي ، مثل مشروبات ما بعد العمل ، فيمكنك دعوة مجموعة أكبر دون القلق بشأن آداب السلوك.

7. هل يمكنني الجمع بين حفلة الخطوبة والعطلة أو عيد الميلاد؟

سواء كنت مخطوبًا خلال الإجازات أو في أي وقت آخر من العام ، لديك خيار الجمع بين حفلة خطوبتك واحتفال آخر. فقط حاول تجنب العطلات التي سيكون لدى الناس خطط أخرى لها وستركز على التقاليد العائلية ، مثل عيد الشكر أو عيد الميلاد ، أو تاريخ مثل عيد الحب عندما يرغب الناس في وضع خطط مع شخص مميز.

8. متى يجب أن يجتمع الوالدان لأول مرة؟

في حفلة خطوبة ، لن يكون الجو مناسبًا. يجب أن يمنح الاجتماع الأول لوالديك فرصة للتحدث حقًا والتعرف على بعضهما البعض في جو حميمي.

خطوات التخطيط لحفلة خطوبة

1. حدد من الذي يستضيف.

سواء كنت أنت وخطيبك أو إخوتك أو صديقك المفضل أو عائلة شريكك ، يمكن لأي شخص التخطيط (ودفع ثمن) الاحتفال. يمكنك الاتصال بمساعدة أحد المحترفين إذا كنت ستبذل قصارى جهدك لحفل خطوبتك (حتى أن بعض مخططي حفلات الزفاف يقومون بتضمينها في الحزمة الشاملة الخاصة بهم)

2. اختر تاريخًا.

أفضل وقت هو خلال الأشهر القليلة الأولى من المشاركة. الإثارة لا تزال جديدة ، وأي ضغوط محتملة للتخطيط لحفل الزفاف لم تبدأ بعد!

3. إنشاء قائمة المدعوين.

أفضل رهان هو إبقاء حفلة الخطوبة أكثر حميمية ودعوة من سيحضر حفل الزفاف فقط. إذا قام شخص ما بإلقاء الحفلة نيابة عنك ، فاستشره قبل طلب الدعوات.

4. اختر المكان.

يمكن أن تكون حفلات الخطوبة كبيرة أو صغيرة وأن تكون رسمية أو غير رسمية كما تريد ، مما يمنحك الكثير من المرونة عندما يتعلق الأمر بالمكان. تعتبر الحفلة في منزل والديك أو في الفناء الخلفي لخالتك خيارًا رائعًا منخفض المستوى ، بينما تعد غرفة الطعام الخاصة في مطعمك المفضل خيارًا رائعًا لشيء أكثر حميمية ورسمية.

5. سجل للحصول على الهدايا.

حاول أن تنتهي السجل الخاص بك قبل الحفلة ، ينصح لوينثال. سيرغب الكثير من الناس في شراء هدية لك بمجرد أن يعلموا أنك مخطوب.

ركز على العناصر ذات الأسعار المنخفضة إلى المتوسطة في الوقت الحالي (تذكر أنك ستحصل على هدايا الزفاف لاحقًا!). إذا كنت تفضل عدم الحصول على هدايا ، فيمكنك دائمًا وضع سطر على الدعوة يطلب من الضيوف عدم إحضار الهدايا.

6. إرسال الدعوات.

يقول Lowenthal: 'أرسل دعوات قبل شهر على الأقل وتأكد من وجود تاريخ RSVP هناك أيضًا'. يعتمد نوع الدعوات التي تختارها على نوع الحدث الذي تنظمه. والخبر السار هو أنه ليست هناك حاجة لمطابقة هذه الدعوات ببقية القرطاسية الخاصة بحفل الزفاف ، لذا اختر شيئًا احتفاليًا تحبه!

7. تخطيط القائمة.

إذا كنت تقدم المشروبات الكحولية بأي شكل من الأشكال ، فستحتاج إلى توفير بعض الطعام أيضًا. لأمسية من الكوكتيلات ، اختر مرت المقبلات أو عرض الجبن واللحوم والخبز المخفوق. التجمع في الفناء الخلفي؟ أجرة الطهي المفضلة لديك أمر لا بد منه. إذا كانت الأمسية أكثر رسمية ، فإن الوجبة المطلية هي لمسة لطيفة ولكن ليس من الضروري أن تكون وجبة طويلة من خمسة أطباق مع أزواج من النبيذ.

8. اضبط المشهد.

كما هو الحال مع كل تفاصيل حفلة خطوبة أخرى ، يمكن أن يكون المظهر والديكور بسيطًا أو معقدًا كما تريد. ينصب التركيز على الاحتفال ، لذا افعل أي شيء يساعدك على تعزيز هذه الأجواء. يعد ضوء الشموع دائمًا خيارًا جيدًا ، وستعمل بعض تنسيقات الأزهار الصغيرة على زيادة المساحة.

9. تقرر ما ترتديه.

اختر الملابس المناسبة لإعداد الحفلة. ليس عليك أن تصبح أبيض بالكامل إذا كنت لا ترغب في ذلك (فنحن نحب نقش الأزهار البيضاء أو الباستيل الناعم!) ، وبالطبع يمكنك ارتداء لون آخر إذا كنت تفضل ذلك. يجب أن يكون لباس شريكك مكملاً لملابسك وأن يتناسب أيضًا مع نوع الاحتفال.