كل ما تحتاج لمعرفته حول التخطيط لحفلة الشاي

جيتي إيماجيس / أليسون هينلي

حفل الزفاف هو احتفال ما قبل الزفاف تستمتع العروس به مع أقرب أصدقائها وعائلتها. عديدة حمامات الزفاف لها مواضيع ، ولا يوجد أفضل من حفل شاي. إنه لمن دواعي سروري أن تكون لديك غرفة مليئة بالضيوف ذوي الملابس الأنيقة الذين يحتسون من الخزف الصيني الأنيق وينغمسون في أبراج الكعكات الرقيقة والسندويتشات اللذيذة

استشرنا إيدن باسانت ، مؤسس مدونة الزفاف Sugar and Charm ، للحصول على نصائح حول فن الترفيه. شاركت نظرة ثاقبة في كل مرحلة من مراحل عملية التخطيط من اختيار أفضل مكان لإعداد الطعام والمشروبات اللذيذة.

قابل الخبير

إيدن باسانت هو مؤسس السكر والسحر ، موقع ويب يساعد القراء على التخطيط للحفلات الجميلة. يوفر أفكارًا وإرشادات حول الطعام والشراب والموضوعات والألعاب والدعوات والمزيد.

تابع القراءة للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء دش حفل شاي الأحلام و قواعد الآداب المناسبة للمتابعة.

آداب حفل الشاي دش الزفاف

من تلقى دعوة؟

يتمحور أي حفل زفاف ، بغض النظر عن الموضوع ، حول العروس ، لذلك من المعتاد دعوة أقرب أصدقائها وأقاربها. في كثير من الحالات ، تتم أيضًا دعوة أقرب أفراد عائلة العريس. نظرًا لأن العلاقة الغرامية أكثر حميمية من حفل الزفاف ، فلا داعي لدعوة الزائرين أو زملاء العمل أو أصدقاء الزوج المستقبلي.

هل تحتاج إلى إرسال دعوات رسمية؟

' إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني مقبول تمامًا لحفل شاي ، 'كتبت باسانت على موقعها على الإنترنت. 'تعد المواقع على الإنترنت مثل Paperless Post أو Evite أو Tiny Printing مثالية لاختيار دعوة وإدارة قائمة الضيوف.'

أين تقيم حفل زفاف شاي؟

يمكن أن تكون دش حفلات الزفاف رسمية أو مريحة حسب رغبة المضيف. بالتأكيد ، يمكن أن يكون تنظيم حدث في غرفة شاي كبيرة بالفندق مع الصين لا يُنسى ، ولكن يمكن أيضًا استضافة اجتماع غير رسمي في الفناء الخلفي مع طاولات قابلة للطي. أهم قاعدة هي التأكد من راحة الضيوف في مكان ما. يوضح باسانت: 'إذا كنت تستضيف حدثًا بالخارج ، وهو مكاننا المفضل لإقامة حدث ما ، فقد يكون الأمر صعبًا اعتمادًا على المطر أو الحرارة الشديدة أو الرياح أو الحشرات'.

هل يجب أن يكون لحفلات الزفاف ديكورات؟

بالنسبة إلى Passante ، الإجابة هي نعم المطلقة: 'أفضل جزء بالنسبة لي هو إنشاء الحدث وجمع كل التفاصيل معًا.' محور حدث مثل هذا هو أطقم الشاي ، وهي زينة طبيعية للمائدة. يمكن أن تكون مجموعات المطابقة جميلة ، ولكن يمكن أيضًا للمجموعات غير المتطابقة التي تم جمعها من أصدقاء وأقارب العروس. يمكن أيضًا أن تجعل البياضات وصناديق الشاي أي طاولة تبدو وكأنها صورة مثالية.

هل يجب على الضيوف إحضار هدايا للمضيفة؟

بينما يجب ألا يتوقع المضيف أبدًا هدية ، إذا أراد الضيف المساهمة في التجمع ، فإن العناصر الصغيرة موضع تقدير. شمعة أو زجاجة نبيذ أو عنصر موسمي مزخرف أو بطاقة شكر أو بطاقة هدايا أو زهور كلها اقتراحات رائعة .

هل ينبغي توزيع هدايا الحفلات في حفل الزفاف؟

نعم ، من المعتاد أن يبتعد الضيوف مع القليل من المكافآت التي تساعدهم على تذكر المناسبة. لتتماشى مع الموضوع ، تقترح Passante هدايا مثل أكواب الشاي أو علب الكعك أو المربى محلي الصنع أو علب الشاي أو العسل المحلي.

هل يمكن لعب المباريات في حفل الشاي؟

الألعاب ممتعة في أي نوع من حفلات الزفاف بما في ذلك حفلة شاي تحت عنوان. إنهم يساعدون الضيوف على الاسترخاء والتعرف على بعضهم البعض ، وينتهي بهم الأمر دائمًا بالضحك.

خطوات التخطيط لحفلة شاي الزفاف

تقرر من الذي يستضيف.

سواء كنت أنت وحدك أو مجموعة من الأصدقاء أو الأقارب ، حدد من سيكون المسؤول. إذا كنت ترغب في إحضار مخطط أحداث محترف ، فهذا هو الوقت المناسب أيضًا للقيام بذلك.

قم بإنشاء قائمة المدعوين.

اعمل مع العروس لإنشاء قائمة ضيوف مثالية. هذه علاقة أقل رسمية من حفل زفاف أو خطوبة ، ولا يلزم دعوة سوى أقرب أصدقاء العروس وأفراد أسرتها. إذا كانت عائلة العريس تقيم الحدث ، فمن المنطقي دعوة أفراد عائلته المقربين أيضًا.

لدى Passante قاعدة ثابتة واحدة لقائمة الضيوف: 'لا تدعو الضيوف غير المدعوين إلى حفل الزفاف' ، قالت. 'يمكن دعوة أي ضيف تمت دعوته إلى حفل الزفاف إلى حفل الزفاف.'

حدد المكان والتاريخ.

هذا هو الوقت المناسب لتهيئة المشهد للاستحمام. هل تريد تنظيمه في غرفة الطعام الخاصة المتقنة في فندق خمس نجوم أو في الفناء الخلفي الشخصي لشخص ما؟ لا يمكنك أن تخطئ في المكان طالما أنه يستوعب الجميع في قائمة المدعوين. بعد تحديد المكان ، يمكنك اختيار موعدك بناءً على مدى التوفر وما يناسب العروس.

أرسل الدعوات.

تُقبل الدعوات المطبوعة أو الإلكترونية على حد سواء لدش الزفاف. يجب أن تحدد الدعوة الجو العام للحدث. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت تقيم حفلة غير رسمية في الفناء الخلفي ، فتأكد من أن الدعوة خفيفة وممتعة.

توصي Passante باستخدام الدعوات كفرصة لإلهام مخطط ألوان للحدث أو تصميم الحدث. على سبيل المثال ، يمكن أن تلهمك دعوة مزينة بالورود الزرقاء لتزيين مكانك بزهور زرقاء حقيقية. يلاحظ الضيوف متى يتم تنفيذ الموضوع من البداية إلى النهاية.

خطط لقائمة المشروبات.

يجب أن تتضمن قائمة حفلة الشاي ، بالطبع ، الشاي. للاحتفال بالمناسبة الخاصة ، فكر في طلب مجموعة متنوعة من الشاي الفاخر من بائع مثل Fortnum & Mason . لا تنس أن يكون لديك جوانب من الحليب والقشدة والعسل جاهزة للضيوف. عادةً ما يتم تقديم الشمبانيا في حفلات الشاي ، وقد يكون من الممتع أيضًا تناول كوكتيل خاص لتستمع إلى الخبز المحمص.

خطط لقائمة الطعام.

خلال حفلات الشاي ، يتم تقديم الطعام في حصص فردية حتى يسهل على الضيوف تجربة مجموعة متنوعة من العناصر. شطائر الشاي أمر لا بد منه ، وتقترح Passante وجود أنواع مختلفة. يعد البيض المطحون بالكاري ومربى التين والبروسكيوتو والسلمون المدخن مع الجبن الكريمي والثوم المعمر خيارات شائعة. بالنسبة للعناصر الحلوة ، جرب الكعكات (تقدم مع المربى والقشدة المتخثرة) وأنواع مختلفة من الكيك. تذكر ، ليس كل قطعة يجب أن تكون محلية الصنع.

من السهل صنع شطائر الشاي ، لكن يمكن أن يصبح الخبز منديًا بسرعة كبيرة. ضع في اعتبارك تحضير جميع المكونات وصنعها قبل تقديمها مباشرة ، حتى يتمكن الضيوف من الاستمتاع بها طازجة.

خطط لإعداد الجدول.

في حفل زفاف الزفاف ، تكون الطاولة هي محور الحدث ، وهي المحور الذي يتجمع حوله الضيوف. يمكن للبياضات أن تجعل أي طاولة تبدو أنيقة (استأجرها إذا لم تكن تملكها). اقترض أو اشترِ حاملات كعك وطبقات لعرض الطعام بشكل فني. لإضفاء الطابع الشخصي على دش الزفاف ، تحب Passante طلب مناديل الكوكتيل التي تحمل اسم العروس والعريس أو الأحرف الأولى من اسمها. تقترح 'إضافة رسم صغير مثل فنجان شاي أو مزامير شامبانيا'.

في يوم الحفلة ، تصل إلى المكان مبكرًا لتزيين وإضافة اللمسات الشخصية. بينما يجب أن يكون الجزء المركزي للطاولات هو طقم الشاي ، إلا أنه يمكن أيضًا تزيينها بالورود ، والقصاصات النثرية ، والإكليل ، والمزيد. لا تنس كتابة بطاقات مكان لإرشاد الضيوف إلى مكان الجلوس أثناء حفل الشاي.

خطة خدمة الجدول.

أحد الأخطاء الكبيرة هو نسيان تنظيم من سيقدم الشاي والطعام ومتى. في حفلة الشاي ، إنها مهمة كبيرة لأنها تتضمن وجود ماء مغلي جاهز للاستخدام في جميع الأوقات. يقول باسانت: 'أكبر نصيحتي هي تكريس شخص واحد للطعام وشخص آخر لغلي الماء من أجل الشاي - يمكن أن يكونوا أصدقاء أو أشخاص توظفهم'. 'الحفاظ على الماء الساخن في كل غلاية هو عمل! يجب إعادة تعبئتها باستمرار. أسهل طريقة للقيام بذلك هي شراء غلاية شاي كهربائية تعمل باستمرار على صنع الماء الساخن في غضون دقيقة ثم ملء الغلايات الفردية على الطاولة. '