كيف تصبح منظم حفلات الزفاف ، حسب الخبراء

جيتي إيماجيس / إيفا كاتالين

داعيا جميع عشاق الزفاف! هل تحلم بمساعدة الأزواج في التخطيط لأهم يوم في حياتهم؟ هل تشعر بالإثارة في كل مرة تسمع فيها 'أنا أفعل' أو ترى عروسًا ترتدي فستان زفافها لأول مرة؟ إذن ، قد تكون المهنة التي تناسبك في أن تصبح منظم حفلات زفاف.

في حين أنها واحدة من أكثر الوظائف التي يمكن أن يحصل عليها أي شخص مكافأة ، فإن كونك منظم حفلات زفاف يتطلب أكثر من مجرد مهارات تنظيمية وذوق جيد. من أجل مشاركة ما يشبه الطريق إلى أن تصبح منظمًا لحفلات الزفاف حقًا ، قمنا بالاستفادة من بعضها المطلعين الناجحين في الصناعة لمشاركة كيف بدأوا بالإضافة إلى معلومات حول المهارات والمؤهلات اللازمة لتحقيق ذلك في الصناعة.

تابع القراءة لمعرفة كيف تصبح منظم حفلات الزفاف ، مباشرة من الخبراء.

5 مخططين حول كيف بدأوا

بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في متابعة هذا المسار ولكن لا يعرفون من أين يبدؤون ، أجرينا مقابلات مع خمسة مخططين معروفين لحفلات الزفاف - كثير منهم يديرون دورات لتعليم منظمي الأحداث الصاعدين.

هيذر هويش وليندسي فيرجسون

يمتلك Hoesch و Ferguson حفلات الزفاف والمناسبات LVL ، المعروفة بإنتاج حفلات الزفاف الفريدة من نوعها في كاليفورنيا وهاواي وكولورادو. هم أيضًا مالكو أكاديمية بلانر لايف ، والتي تقدم ورش عمل وبرامج تدريبية افتراضية لإعداد القادة لفتح أعمال التخطيط لحفلات الزفاف الخاصة بهم.

عمل فيرغسون بدوام جزئي لدى منظم حفلات زفاف في شيكاغو كشاب محترف. تقول: 'كنت دائمًا أحب الضيافة والوظائف التي تركز على خدمة العملاء'. 'نشأت مع أم ريادية شجعتني حقًا على العثور على شيء أحبه وكنت شغوفًا به.'

لقد نشأت مع أم ريادية شجعتني حقًا على العثور على شيء أحبه وكنت متحمسًا له.

في المدرسة الثانوية ، عملت Hoesch مع صديق للعائلة كان يمتلك صالون الزفاف المحلي. تتذكر قائلة: 'لقد استأجرتني لتنظيف الملابس وتعليقها وتبخيرها'. في الكلية ، عملت في شركة تموين كانت تقوم في المقام الأول بحفلات الزفاف. وتتابع قائلة: 'لقد كانت دورة مكثفة في حفلات الزفاف'. 'لقد تعلمت الكثير عن الطعام والخدمة والجداول الزمنية والتدفق والخدمات اللوجستية وتجربة الضيوف وتلبية احتياجات الأزواج في يومهم الخاص.' بعد خمس سنوات كانت مستعدة لبدء شركتها الخاصة.

فرنسا دورمان

دورمان هو مالك 42 شمال ، شركة تخطيط حفلات الزفاف والمناسبات كاملة الخدمات. تقيم في إبسويتش ، ماساتشوستس ، وهي متخصصة في الاحتفالات الفاخرة في جميع أنحاء نيو إنجلاند. كما أنها ترشد منظمي حفلات الزفاف الشباب من خلال شركة شقيقة ، أحداث مافينهاوس.

عملت في وقت مبكر من حياتها المهنية كمضيفة حدث ، ومساعدة تنفيذية ، ومدير عام في أحد المطاعم. 'هذه التجارب ساعدتني في بناء الثبات والفهم العميق لما يحدث في' الجزء الخلفي من المنزل '. يشرح دورمان. كانت أول وظيفة لها في التخطيط لحفل الزفاف في شركة محلية صغيرة حيث تولت المزيد من المسؤوليات قبل أن تحصل على عملاء خاصين بها.

تيسيا ترينيت

Treynet هو المؤسس والمدير المالي لشركة أحداث اليراع ، وهي شركة تخطيط أحداث رفيعة المستوى ولها مكاتب في نيويورك وكاليفورنيا ووايومنغ. هي أيضا تدير طريقة اليراع ، منصة مجتمعية وتعليمية لآلاف مخططي حفلات الزفاف وأصحاب الأعمال الصغيرة في جميع أنحاء العالم.

بدأت حياتها المهنية كمنسقة تطوير لمنظمة غير ربحية في لوس أنجلوس ، حيث خططت لأحداث واسعة النطاق يقودها المشاهير. بعد مرور عام ، ساعدت أفضل صديق لها في التخطيط لحفل زفافه في جزيرة هولبوكس بالمكسيك ، وبدأت بعد ذلك بفترة وجيزة أحداث Firefly. (حقيقة ممتعة: لقد حجزت أول عميل يدفع لها من Craigslist!)

ميشيل راغو

راغو يملك وجهات ميشيل راغو ، شركة أفراح ومناسبات تعتبر من أفضل الشركات في العالم. يقع مقر مكتبها في مدينة نيويورك ، لكنها معروفة بتنظيم حفلات زفاف في وجهات نائية.

التحقت بمدرسة مطعم نيويورك ، وعملت في مبيعات الفنادق ، وأدارت شركة أزهار لسنوات قبل الهبوط في حفلات الزفاف. أعطتها هذه التجارب 'نهجًا أكثر شمولية للإنتاج مع التركيز على التصميم والأطعمة والمشروبات والخدمة' ، كما تقول.

مهارات ومؤهلات

الآن بعد أن عرفت ما يتطلبه الأمر للحصول على قدمك ، حان الوقت لمعرفة المزيد حول مهارات ومؤهلات منظمي حفلات الزفاف الناجحين.

كن قائدا عظيما.

كونك منظم حفل زفاف يتطلب منك ارتداء العديد من القبعات. في أي وقت يتعين عليك التعامل مع البائعين والأزواج والعائلات والشؤون المالية. بالطبع ، يمكن أن يكون هناك أيضًا الكثير من الدراما. يقول فيرجسون: 'كونك قائدًا جيدًا والقدرة على التزام الهدوء ، والتفويض ، والاستماع ، والقيادة في وقت التوتر هو أهم مهاراتك'.

تعلم هذه المهارات من خلال التدريب أو التظليل مع منظمي حفلات الزفاف ، حتى تتمكن من الانغماس في مواقف مختلفة وتعلم كيفية معالجة الفوضى.

تحلى بالتعاطف.

يقول دورمان: 'يمكن لأي شخص أن يتعلم الأنظمة وإجراءات التشغيل القياسية لتخطيط الأحداث ، ولكن ما يجعل المخطط رائعًا حقًا في وظيفته هو خصائص مثل حل المشكلات ، والتعاطف ، والاحتراف ، والاهتمام الشديد بالتفاصيل'. 'الشخص الذي يحب أن يشعر بأنه هادف ، ويسعى جاهداً لجعل الآخرين يشعرون بالأهمية والعناية بهم عاملان للنجاح في هذه الصناعة الفريدة.'

كن منظمًا ومنتبهًا للتفاصيل.

يتطلب التخطيط لحفل الزفاف أن تكون منظمًا جدًا ومهتمًا بالتفاصيل. بعد كل شيء ، تدخل العديد من المكونات في الحدث من الجداول الزمنية إلى القوائم إلى قوائم التشغيل. يقول دورمان: 'يمكن أن تُبنى هذه المهارات أو السمات عندما تتقدم في دورك'. 'إنها عضلات يمكن أن تصبح أقوى مع ثنيها.' إذا لم تكن لديك هذه السمات ، فمن الطبيعي أن تفكر في الحصول على تدريب داخلي أو وظيفة على مستوى المبتدئين لمساعدتك على تطويرها.

احصل على الخبره.

على الرغم من أنك لست بحاجة إلى أي شهادات أو درجات علمية لتصبح منظم حفلات الزفاف ، فإن اكتساب الخبرة من أحد المحاربين القدامى أمر ضروري. يقول Treynet: 'بصفتك منظم حفلات الزفاف ، فإنك تحافظ أيضًا على أحد أهم الأوقات في حياة معظم الناس ، لذا من الضروري أن تعرف ما تفعله'.

يضيف فيرغسون: 'التخطيط المؤسسي أو التخطيط غير الربحي غير مهم'. 'يجب أن تسعى للحصول على تعليم جيد من مصدر حسن السمعة وإقران ذلك بالخبرة العملية من خلال العمل تحت إشراف منظم حفلات زفاف مدرب وذو خبرة.'

ابحث عن التعلم بدون توقف.

يقول هوش: 'يتمتع أفضل منظمي حفلات الزفاف بعقلية' لا تتوقف عن التعلم '. 'إنهم يقرؤون ويشاهدون الندوات عبر الإنترنت وحياة وسائل التواصل الاجتماعي ، ويتعاونون ويستمعون إلى البودكاست. يأخذون الدورات ويحضرون ورش العمل والمؤتمرات '. يتوفر العديد من هذه الموارد عبر الإنترنت ، لذا يمكنك بدء تعليمك في وقت فراغك. كما قال راغو ، 'إذا كنت قد تعلمت أي شيء على مدار العشرين عامًا الماضية ، فمن أهمية التعلم المستمر ومواكبة ما تم تجربته وحقيقته.'